Öppna en nattklubb

Den ultimata guiden för att öppna en nattklubb

Hur man öppnar en nattklubb

Med löftet om en kväll fylld av livlig musik, dans och trevliga stunder så är det inte konstigt varför så många människor dras till nattklubbsscenen.

Varje år går blivande klubbägare in på vägen mot att öppna en nattklubb. Om du är en av dem så har du kommit till rätt ställe – eftersom den här guiden är till för att hjälpa dig övervinna eventuella hinder på vägen.

Från att utföra marknadsundersökningar till att skriva din affärsplan, den här guiden kommer att leda dig genom alla viktiga steg som krävs för att förvandla din dröm till ett framgångsrikt underhållningsföretag.

Genomför marknadsundersökningar när du överväger att öppna en nattklubb

Det första steget för att öppna en nattklubb är att göra marknadsundersökningar i området där du vill öppna din klubb – för att bekräfta att det finns en möjlighet för den att frodas kommersiellt på din tilltänkta plats.

För att göra det så behöver du:

Ta reda på hur marknaden utvecklas: blomstrar nattklubbssektorn eller är den i trubbel? Vilka nya trender och koncept fungerar bäst?
Analysera de faktorer som påverkar efterfrågan på en lokal nivå: Vad kännetecknar ortens befolkning (ålder, budget)? Föredrar de att gå på barer, diskotek, restauranger eller ha hemmafester på helgerna? Vilka förväntningar har de när det kommer till klubbar (entréavgift, typ av musik, atmosfär)?
Studera konkurrensen: vilka nattklubbar finns redan nära din tilltänkta plats? Vad erbjuder de? Vad är deras priser? Går de bra eller kämpar de för att locka kunder? Om så är fallet, varför?

Målmarknaden för en nattklubb

Det bästa sättet att skapa sig en plats i nattklubbarnas värld är att skilja sig från de som redan finns.

Det är verkligen absolut nödvändigt att du erbjuder dina kunder något som dina konkurrenter helt enkelt inte kan. Annars så har du inget annat val än att dela din kundkrets med andra klubbar. I ett strikt ekonomiskt sammanhang så kan detta vara ödesdigert för ditt företag.

Entreprenörer har reagerat på denna utmaning genom att diversifiera sina tjänster. Förutom att erbjuda ett utrymme för människor att träffas och dricka, så arrangerar de nu temakvällar och har ofta även mindre ”privata” rum för att förstärka klubbens intimitet. Med andra ord, nattklubbar blir mer exklusiva för att locka en ny typ av kundkrets.

När du öppnar din nattklubb så måste du bestämma dig för ett koncept och välja ett som specifikt kan kopplas till din nattklubb:

Vilka typer av kunder kommer du att rikta in dig på? Kommer de att vara studenter, unga yrkesverksamma eller unga frånskilda och ensamstående?
Vilken typ av musik kommer du att spela? Kommer du att fokusera på listmusik eller försöka tilltala hipsters och musikälskare med mer eklektisk smak?
Hur mycket blir din inträdesavgift? Kommer priset att variera beroende på vilken veckodag det är?
Kommer ditt rykte att vara en vanlig klubb, en underjordisk klubb eller någonting som är lite elegantare?

Det finns inget dåligt beslut, det viktiga är att hitta ett koncept som stämmer överens med dina kunders förväntningar. Det är till exempel uppenbart att om du öppnar en nattklubb som bara spelar 90-tals R&B kommer du sannolikt att attrahera en begränsad kundkrets av R&B-entusiaster. Men du kan vara den enda som gör det – vilket innebär att du kan dominera just detta område på marknaden.

Tänk också på hur du kan använda ditt utrymme under dagtid. Du kan till exempel ordna danskurser eller konstutställningar på eftermiddagen. Eller så kan du fundera på att kombinera dessa koncept, genom att förvandla din lokal till ett konstgalleri och bar på dagen, spelningsställe eller kabaré tidigt på kvällen och nattklubb efter 23.00.

Att hitta en plats för öppnandet av din nattklubb

Ett av de viktigaste stegen i affärsplanen för en nattklubb handlar om att välja rätt lokaler.

Din ideala lokal kommer att bero på antalet kunder du troligen kommer att vara värd för och de tjänster som erbjuds. Du måste naturligtvis ta hänsyn till utrymmet för en bar. Men om du vill att din nattklubb ska sträcka sig över flera rum så måste du tänka till noga när du väljer en lämplig lokal.

Utöver lokalens storlek så måste du överväga var den är belägen i staden. Är din nattklubb lättillgänglig och väl synlig för allmänheten?

Om du är orolig för bullerregler och angelägen om att bygga ut ett stort utrymme till ett mer rimligt pris, så kan du välja en lokal i en byggnad i utkanten av staden.

Omvänt så kan du gå efter någonstans i stadskärnan, men i det här fallet så kommer din hyra att bli högre och du måste proaktivt hantera oväsen (genom att kanske införa ett utegångsförbud när det gäller rökning) för att undvika en anstormning av klagomål från arga grannar när du öppna din nattklubb.

Tanken är att du ska vara så nära din tilltänkta kundkrets som möjligt. Glöm inte: det är mest unga människor som går på klubbar. Så att öppna din nattklubb i närheten av stadens studentområde kan vara en snabb vinst när det gäller att attrahera din kundkrets.

Den juridiska formen för din nattklubb

Nästa steg för att öppna upp en nattklubb är att välja dess juridiska form.

Att välja din nattklubbs juridiska form är ett viktigt steg eftersom det kommer att påverka:

Hur mycket din nattklubb beskattas (beroende på vilken status du väljer kommer så du att bli föremål för bolagsskatt eller inkomstskatt)
Din status som chef och beskattning på personlig nivå (du kan identifieras som en likställd tjänsteman eller en egenföretagare)

Ditt ansvar för företagets skulder vid konkurs

För att hjälpa dig göra ditt val så kan du hitta mer detaljerad information om de olika juridiska formerna som är tillgängliga för dig på Bolagsverket.

Personalen och den utrustning som behövs för att öppna en nattklubb

Nu när din affärsplan är på god väg så behöver du göra en inventering av de resurser du behöver för att faktiskt driva ditt företag.

Först och främst, från en rent regleringssynpunkt, behöver du ett antal tillstånd:

Serveringstillstånd för alkohol: detta krävs om du planerar att sälja alkohol.
Serveringstillstånd för mat: detta krävs om du tänker servera mat och dryck. Tänk på att du behöver ett kök som måste uppfylla vissa krav.
Ett underhållningstillstånd: om du planerar att tillhandahålla underhållning och levande eller inspelad musik så måste du skaffa ett tillstånd.
Nattklubbsförsäkring: även om det inte är tekniskt sett ett juridiskt krav, så måste du se till att du tillhandahåller en säker miljö för dina gäster och att din personal och byggnad har ett tillräckligt försäkringsskydd.

Sen måste du anställa ett team för att öppna en nattklubb. Var försiktig, för personalomsättningen är stark inom nattklubbsbranschen. Nattarbete tenderar att ta ut sin rätt på människor, så det är troligt att du kommer att behöva anställa nya medarbetare regelbundet.

Slutligen, och självklart, så måste du utrusta din lokal på ett adekvat sätt.

I synnerhet bör du avsätta pengar för:

Renoveringsarbeten, ljudisolering och installation av ny inredning.
Musikutrustning: belysning, högtalare, DJ-däck, etc.
Barutrustning: dryckeslager, glas, diskmaskin, etc.
Möbler för lokalen: bord, fåtöljer och soffor.
Renovering av toaletterna, rökområdet och garderoben.
Installation av videoövervakningsutrustning.

Hur som helst så är det viktigt att få offerter från olika leverantörer och utrustningstillverkare, så att du kan jämföra priser och korrekt kvantifiera investeringarna i din ekonomiska prognos.

Skapa en marknadsföringsplan för din nattklubb

Det är dags att titta på din klubbs marknadsföringsstrategi. Målet här är mycket enkelt: att identifiera, kvantifiera och prioritera de åtgärder du bör vidta för att attrahera och behålla kunder.

Återigen är det en effektiv metod att taktiskt placera din nattklubb nära ungdomar, men för att garantera en verklig framgång så måste du ta sakerna några steg längre.

Du kan till exempel överväga följande åtgärder:

Skapa partnerskap med andra klubbar i området och erbjud eventuellt en pendelservice till din nattklubb för att undvika problem med alkohol och körning.
Dela ut flygblad på de omgivande gatorna och på universitetets område.
Annonsera på lokala radiostationer, särskilt de som spelar klubbmusik.
Kommunicera på sociala nätverk genom att dela professionella bilder tagna av festglada ungdomar på din Facebook-sida, eller lägg upp i förväg om temakvällar som du är värd för.
Samarbeta med lokala influencers genom att erbjuda dem gratis inträde till klubben så att de kan dela sina erfarenheter med sina följare på Instagram.
Erbjud kampanjer som till exempel fri entré före kl 23:00 eller studentrabatt.

Skriva affärsplanen för en nattklubb

Affärsplanen för din nattklubb börjar ta form.

Ja, nästan: nu behöver du bara få ner det på papper.

Det här steget är viktigt, eftersom det visar upp din affärssatsning till fullo – och används för att övertala investerare och banker att stödja dig med målsättningen att lansera din nattklubb.

Det behöver inte sägas att om din affärsplan är felaktig, dåligt skriven eller saknar viktiga delar, så kommer antalet personer som är villiga att finansiera ditt projekt att vara få och förmodligen oseriösa.

Dessutom ger affärsplanen dig också en möjlighet att försäkra dig om att du inte har glömt något i etableringen av ditt företag och att det verkligen kommer att bli ekonomiskt lönsamt.

Affärsplanen för en nattklubb innehåller två delar:

En skriftlig del där du kommer att presentera fördelarna med projektet.
En finansiell prognos som belyser den förväntade lönsamheten för din framtida verksamhet och finansieringsbehov.

Om du inte är van vid att skriva affärsplaner, så kan en bra lösning vara att använda ett affärsplansprogram online.

Det finns flera fördelar med att använda en specialiserad programvara:

Du vägleds genom skrivprocessen av detaljerade instruktioner och exempel för varje del av planen.
Du kan inspireras av redan skrivna mallar för affärsplaner.
Du kan enkelt göra din ekonomiska prognos genom att låta programvaran ta hand om redovisningsaspekterna åt dig.
Du får ett professionellt dokument, formaterat och redo att skickas till din bank eller potentiella investerare.

Få tillgång till finansiering för att öppna en nattklubb

Nu när din affärsplan är klar så behöver du bara samla in tillräckligt med kapital för att komma igång.

För den här delen så finns det flera alternativ tillgängliga för dig:

Du kan vända dig till privata investerare, och på så sätt stärka ditt eget kapital.
Du kan försöka få en del av din utrustning, renoveringsarbete eller inventarier finansierade av en bank eller ett kreditinstitut.
Du kan försöka få hjälp att skapa ett företag, i form av bidrag, avgiftsbefrielse eller skatteavdrag.

Vår artikel närmar sig sitt slut och du vet nu hur man öppnar en nattklubb. Glöm nu inte bort att anordna en speciell kväll för lanseringen av din nattklubb och bjud in oss till den!